成功认定高企可以给公司带来不错的税收优惠和社会认可度,但是目前高企申报评审标准一年比一年严格,企业如果有认定2020年的高新技术企业或者重新认定高企这两方面的意愿,就应该尽快开始准备了。
那么,距离2020年还有一个月左右,如何才能做好申报高企的准备呢?
想要申报的成功,肯定是需要对政策有足够的了解。小编从《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号)和《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195 号)中摘取了一些比较重要的指标供大家参考。
(二)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;(三)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;(四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;(五)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:1. 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;2. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;3. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;(六)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;(八)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
符合以上认定条件之后,还需要结合企业的实际,认真落实政策的各项指标,依据政策的要求,逐一对企业的条件进行分析,并自我评价是否达标。
满分为100分,70分以上(不含70分)为符合认定要求
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企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的情况
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制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研究开发投入核算体系,编制了研发费用辅助账
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设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作
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建立了科技成果转化的组织并实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台
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建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度
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要想申报高新技术企业成功,必须提前准备材料,不打无准备之仗,以提高高新认定的成功率。
高新评分标准中,有将近70分评分直接或者间接的与知识产权挂靠,知识产权的布局,直接影响高新认定的结果。
1 需要知识产权须在境内授权或审批审定,并在中国法律的有效保护期内,知识产权权属人必须为申请企业。而且知识产权需要与企业核心技术和主营产品相匹配。
2 实用新型专利审查周期延长至7-14个,为了不影响企业明年重新认定,建议2019年就要提交相关的专利申请,越早越好。
3 计算机软件著作权普件申请周期不定(一般需要3-4个月,加急的话1-2周左右),建议企业申请有具体工作日要求的加急件,保证其及时按时授权。
4 按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。若是2020年重新认定的企业,在2017年认定时用过的Ⅱ类知识产权将无法在2020年重新认定用于知识产权数量的考核。
5 企业申报高企当年申请或转让的专利、知识产权不予计分,知识产权获得要有延续性,如企业所有知识产权获证的时间都是同一时间段,会被质疑为临时包装,不被认可或分数极低。6 企业系统填报的软件著作权,区级组织现场考察时要求企业必须进行演示操作,所演示的功能需与系统提交的软著申请表中描述的功能一致。演示人员必须是参与本项目的研发人员。部分地区要求对软件的源码进行修改,及功能确认。
申报高新技术企业认定,研发费用的比例是绝对不能忽略的关键,企业需尽早预估企业2019年的收入情况,结合企业归集的研发费用情况,看比例是否达标。
1.企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营实际技术,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1)最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2)最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3)最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
2.企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算。
3.准确区分生产与研费用(研发费用与生产成本未分别核算的情况下,研发费归集应有明确的依据)
4.企业研究开发费用必须“三表一致”。即企业年度所得税纳税申报表(A104000期间费用明细表)、企业财务报表、研发投入专项审计报告中的企业研发费用数据要求一致。
5.企业核心高新技术产品(服务),须提供对应的合同、发票、知识产权证明。6.产学研协议的签订时间需在2017-2019年,申报当年签订的不予计分,且需提供产学研合作的记录证明(如项目支出的发票及凭证等)。
7.对企业提交的申报材料整体的逻辑性要求越来越严格:专家评审、国家备案过程中,重点考核提交资料中是否体现“研发项目-科技成果-高新技术产品-知识产权-技术领域“之间的相关性。
认定成为高新技术企业,科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%,企业查看公司人员名册,落实科技人员的情况,达到要求比例。
成长性的评价主要根据企业近三年的财务数据,计算企业的销售收入和净资产增长率,得出相应分值。对于成长性低于5分的企业,打分风险比较大,专家评审时也提出了成长性弱的问题。特别是对于销售收入成长性不好的情况,更要完善其他三方面材料。
高新技术企业认证流程较繁琐,需多部门协同配合,准备周期长,而每一家企业的情况都是不一样的,需要重点规整的地方也都不一样,大家务必提前合理地做好2020年的申报规划。